本文将详细介绍ISO14001环境管理体系认证记录控制程序的内容和实施要点。

一、记录控制程序概述

ISO14001环境管理体系认证记录控制程序的目的是确保环境管理体系的记录准确、完整、可追溯和易于检索。在记录控制过程中，组织需要关注以下几个方面：

记录的准确性：确保记录的内容准确反映了环境管理体系的各项活动和绩效。

记录的完整性：确保记录涵盖了环境管理体系的所有重要活动和绩效。

记录的可追溯性：建立记录的标识、保存和使用等方面的制度，确保能够追溯到相关活动和绩效。

记录的易于检索：确保记录易于检索和查阅，以便于分析和改进。

二、记录控制程序实施要点

在实施ISO14001环境管理体系认证记录控制程序时，组织需要注意以下几点：

1、制定记录控制程序

组织应制定详细的记录控制程序，明确记录的内容、格式、保存方式、使用和检索等方面的要求。程序应包括以下内容：

记录的内容：明确需要记录的环境管理体系活动和绩效，如生产过程、能源消耗、废弃物排放等。

记录的格式：制定统一的记录格式和模板，以确保记录的一致性和规范性。

记录的保存方式：确定记录的保存方式和存储介质，如纸质文档、电子文档等。

记录的使用和检索：规定记录的使用和检索权限，以确保记录的安全性和保密性。

2、培训记录员

组织应培训专门的记录员，确保他们了解记录控制程序的要求和操作方法。培训内容应包括记录的格式、填写要求、标识方法等。

3. 定期审查记录

组织应定期审查环境管理体系的各项记录，包括现场检查记录、监测报告、操作规程等。审查应由专门的人员进行，以确保记录的准确性和完整性。如发现不准确或缺失的记录，应及时采取补救措施。

4. 建立电子化平台

组织应建立电子化平台，将环境管理体系的各项记录进行电子化管理。通过电子化平台，组织可以更方便地进行记录、检索和分析。同时，电子化平台还可以提高记录的安全性和可追溯性。

5. 保持记录更新

组织应保持环境管理体系的各项记录及时更新。当发生变更或改进时，应及时更新相关记录，以确保记录的准确性和完整性。

6. 严格控制记录的查阅权限

组织应严格控制环境管理体系各项记录的查阅权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息。同时，对于未经授权的人员访问记录的情况，应及时向管理层报告。