如果审核过程中突然停电,生产车间的审核怎么进行?企业应该如何配合审核组开展工作?
首先,发生这种情况绝对不能终止审核,审核仍应照常进行。
下列说法仅供探讨:
1. 一般情况下,安排审核计划时会把车间的审核放在第一天,这样如果停电还有调整的余地;
2. 在审核安排允许的前提下,审核组长可能会考虑适当调整审核计划,例如把车间先推后审核,受审核企业应该积极配合审核组确认来电时间,并做好内部调整,便于审核正常开展;
3. 如果整个审核过程中都无法保证会来电,审核组一般会结合审核计划安排,按照车间涉及到的标准条款,通过现场查看,查阅相应管理文件,抽样查看记录和询问当事人等方式来进行审核。
举例说明:车间的审核通常涉及到的条款要素有6.3、6.4、7.5、7.6、8.2.4。
首先询问受审核方是否具备应急发电的设施?不具备,按下述方式分别审核:
1. 6.3和6.4的审核:可以现场查看工作环境和基础设施配置、管理(包括设备保养情况),通风采光,布局以及消防设施的状态等。
2. 7.5.1和7.5.2的审核:抽查涉及到的作业指导书和工艺文件以及以前的过程生产记录,判断记录和文件的相符性。询问生产过程的当事人,判断当事人对作业指导书和工艺文件的熟悉程度和回答的符合情况。重点关注特殊过程和关键过程。
3. 7.5.3标识和可追溯性、7.5.4顾客财产、7.5.5产品防护的审核可以照常进行。
4. 7.6和8.2.4的审核;询问检验人员如何实施检验,对照检验规程等相应文件判断是否正确执行检验,并抽样查看过程检验、成品检验的记录,判断是否相符?查看现场使用的检测器具是否有效期内?条件允许,可以让检验人员现场演示检验过程。
5. 车间涉及到的条款要素,要确保按照标准要求审核完整。
6. 审核结束之前,如果来电再对车间的生产过程进行补充审核,重点关注现场实际操作和文件规定、生产记录等的相符性。
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