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验厂
SEDEX验厂商业道德审核
产品简介
Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其
产品介绍

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。

同时,Sedex也是一家全球性的非盈利性会员组织。是世界上最大的供应商道德信息交换平台。拥有超过50000多个会员并遍布全球150多个国家。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。

SMETA是SEDEX的商业道德审核格式,也是世界上使用最为广泛的商业道德审核格式之一。可以减少商业道德贸易审核过程中的重复性,让品牌商、零售商和供应商受益。供应商可使用SMETA进行商业道德审核,并与众多客户分享,而不是为每位客户提供不同的审核。经验丰富的审核员可结合当前建立的实践规则使用SMETA文件。

SMETA使用ETI准则和当地法律作为衡量工具。它由四个模块组成:

健康和安全

劳工标准

环境(可选)

商业道德(可选)

SEDEX验厂的核心文件

No.

ETI  Code

项目与内容 Items

1

1.1

公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 Factory Profile

2

1.2

公司组织架构图 Organization chart

3

1.3

(公司)厂区/厂房平面图 Factory's floor plans

4

1.4

供应商/外发加工厂评审记录(含社会责任评估) Subcontractor/ supplier evaluation program & records

5

1.5

营业执照 Business license

6

2.1

员工手册 Employee manual /handbook

7

2.2

厂纪、厂规-包括对工作时间、加班补贴、法定福利之制度 Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation and other legal benefits

8

2.3

宿舍规章制度 Dormitory regulations

9

3.1

招工指引/程序 Recruitment policies & program

10

 

3.2

 

人事记录/员工入厂登记/花名册 (所有员工) Personal records / Employment registration (all employees)

11

3.3

劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)

12

 

3.4

 

体检记录(未成年工、食堂员工、有毒有害或化学品使用岗位员工) Entrance & annual health examination reports

13

 

3.5

 

未成年工名单 / 登记证 / 工作安排规定(注:未成年工不得安排任何加班) Young worker registration approval from Local Labor Bureau / shift arrangement for young workers

14

3.6

综合计时批文 / 加班批文 Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or Overtime Waiver

15

3.7

社会保险之缴费收据和当地社会保险局证明文件 Payment Receipt of social insurance schemes, and official testimonials on coverage of social insurance schemes

16

3.8

员工请假单 Leave request notification

17

3.9

员工离职记录 Resignation records

18

3.10

奖惩记录 / 警告信 Warning notification letters

19

4.1

工作时间记录(至少12个月) Attendance records of the most recent consecutive 12 months

20

4.2

计件工生产、台班记录 Production records of piece rate workers

21

4.3

当地政府最低工资的最新通知 Local / official Minimum Wage Notice

22

4.4

最近连续12个月之工资记录 Payroll records of the most recent consecutive 12 months

23

4.5

有工人签名的工资条 Pay slips with employees' signatures

24

4.6

工资扣除 / 罚款记录 Wage deduction / fine records

25

5.1

厂房建筑结构安全合格证 Building structure safety certificate / legal real estate certificate

26

5.2

厂房消防合格证 Building fire safety certificate

27

6.1

公司的健康安全政策 (含应急程序) Health & safety policy (including Emergency action procedure)

28

6.2

安全主任资格证(任命书 / 培训结业证书) Safety officer certificate

29

6.3

消防上岗证 / 急救人员资格证书或培训证书 Fire officer certificate / trained first aider certificate

30

 

6.4

 

消防演习计划、程序、记录,急救计划、记录(含照片) Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure / first aid training records with photos

31

 

7.1

 

电梯起重设备登记使用 / 验收 / 年检合格证 Register of elevator & lift and annual inspection certificate by official bureau

32

 

7.2

 

特种作业之操作证:电工作业、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶与轮机操作、建筑登高架设作业 Work Permits for special & dangerous operations

33

7.3

设备维修工 / 技工资格证书 Qualified mechanics certificate

34

 

7.4

 

锅炉、压力容器使用登记证 / 年检合格证 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate

35

7.5

司炉工上岗证 Operator / attendant certificate of pressure vessels & boilers

36

 

8.1

 

化学品/危险品储存控制记录 / 安全防范应急措施 / 物料安全数据表 / 化学品清单 Approval certificate of chemical warehouse / register & storage record / MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals / chemicals list

37

 

8.2

 

化学品/危险品仓管员上岗培训证书 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse

38

8.3

车间有毒有害作业环保监测报告 Environment protection quality monitoring & test report

39

8.4

发电机房噪音测试报告 Noise monitoring & test report of power generator

40

 

8.5

 

排污许可 / 环保监测报告 Environment assessment report on factory projects / permit certificate of waste emission / waste monitoring & test records

41

9.1

 

饭堂卫生证 / 食堂员工之健康检查证明 Hygiene Certificate for the canteen in factory / Health examination records of canteen workers

42

9.2

医护人员资格证书 Qualified certificate of Doctor or Nurse

43

 

9.3

 

工伤医疗事故处理记录 / 再发生防范措施 Accident, injury reports & records / recurrence avoiding measures

44

9.4

定期除虫杀虫记录 Regular pest control records

     45

      10

保安守则 / 保安上岗证 Security guard regulation & job description / security guard certificate

     46

 

      11

 

工会组织会议记录 / 工会代表选举程序及其职责 / 劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA) Meeting minutes of union / Selection program and Responsibility of workers' Rep. / Collective Bargaining Agreements (CBA)

      47

 

      12

 

对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件 Documents proved workers' legal right to work including immigrant & employment agency staff

48

13

 

社会责任政策文件 / 管理程序/ 内审报告 Social accountability policy / Management procedures / periodical internal audit records

49

 

14

 

分包商清单 / 对分包商社会责任的监控记录 Sub-contractors list / monitoring records on sub-contractors' social responsibility performance

50

 

15

 

家庭工名单 / 对家庭工社会责任的监控记录 Home workers list / monitoring records on home workers'' social responsibility performance

Sedex认证辅导

 

SEDEX验厂签订合同

1、确认工厂状况确认工厂验厂项目及工厂整体状况

2、确定辅导时间及项目周期根据工厂的情况,确定需要服务的大致时间及整个周期

3、合同签订达成合作事项后,双方签订协议

4、支付首款工厂安排支付首款

5、安排咨询师根据工厂验厂项目,项目组有针对性的安排咨询老师

SEDEX验厂咨询准备

1、确定目标老师到厂进一步确定工厂需要达的目标(根据合同)

2、成立推行委员会咨询老师与工厂的相关人员一起成立推行委员会

3、相关人员设备的配置对配合实施的工厂人员的进行相应的工作安排

4、推行工作准备相关人员对自己的工作进行确认

SEDEX验厂方案设计

1、信息整合:整合工厂所有相关的信息,确保清楚工厂的现状

2、文件编定根据工厂自身的状况,编制相关文件

3、关键因素识别对验厂关键控制点进行有着识别并加以控制

4、方案设计针对工厂状况设计最为合理及成本最优化的方案

5、整改建议针对方案设计相应的有效整改措施

SEDEX验厂基础培训

1、理念培训组织推行委员会成员及相关领导进行理念培训

2、标准理解对验厂相关的标准进行有效理解

3、相关员工培训对推行委员会成员进行有效的工作安排及培训

SEDEX验厂落实推动

1、全面实施推行委员会成员按照各自的要求着手开展工作

2、进度落实咨询人员有效控制整改的进度,确保按时完成

3、适用性修订根据落实过程中出现的问题,进行适当修订

4、专项培训针对项目落实中的各个控制点,组织专项培训

5、方案优化对落实过程碰到可以再优化的点,进行进一步优化

SEDEX验厂模拟评估

1、模拟审核全面按照落实完整改项目后,进行模拟验厂

2、持续改进对发现的问题,持续改进

3、现场布置在验厂前或验厂当天进行有效的现场布置

SEDEX验厂评审应对

1、陪同验厂咨询老师审核当天陪同,全程跟进验厂进度

2、应急处理对验厂当天发生的意外状况进行有效处理

SEDEX验厂持续跟进

1、跟进报告与审核公司沟通,尽快协助工厂取得报告

2、持续改进审核发现的问题,取得客户的认可。

SEDEX 的认证法规

禁止事项

1.1 禁止强制劳动力、受关押劳动力和不情愿的犯人劳动力。

1.2 雇员不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主,在给出合理的预先通知之后,雇员可以自由地离开其雇主。

权力

2.1 所有雇员毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权力和进行集体劳资谈判的权力。

2.2 雇主对于工会的行为和他们的组织活动,要采取开放的态度。

2.3 不能歧视职工代表,这些代表可以利用其工作场所执行其职工代表的职能。

2.4 在自由结社和劳资谈判的权力受法律限制的地方,雇主要促进而不是妨碍建立独 立自由的结社和劳资谈判的类似形式。

工作环境

3.1 要提供安全卫生的工作环境,并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。 要采取适当的措施,防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种 事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险 因素。

3.2 应对雇员进行定期的和有记录的健康和安全培训,这种培训对于新的和改换工种 的雇员要重复进行。

3.3 要为雇员提供清洁的厕所设施和饮用水,在可能的情况下,还要提供存放食品的卫生设备。

3.4 所提供的住宿条件,要保证清洁、安全并且满足雇员的基本需求。

3.5 采用本法规的公司,应该指定一名高级管理人员代表对健康和安全负责。

禁止使用儿童作工

4.1 不能再新招收儿童作工

4.2 所有公司要制订或参与并资助使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至 不再是儿童为止的政策和项目。儿童和儿童作工的定义在附录中给出。

4.3 不可雇用儿童和 18 岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。

4.4 这些政策和程序必须与相关的 ILO 标准条款一致。

维持生活的工资

5.1 每个标准工资周所付的工资和福利,至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准, 以高者为准。在任何情况下,所付工资总应足够满足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。

5.2 在所有雇员开始工作之前,要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及工资之雇 佣条件的有关信息,并且在每次支付工资时,要为他们提供本次工资涵盖期间之工资的详细情况。

5.3 不经雇员同意,不允许扣除工资作为一种纪律约束措施,也不允许对工资进行国家 法律规定之外的任何其他扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。

工作时间符合法律规定

6.1 工作时间必须符合国家法律和行业规定的标准,以对雇员提供较强保护者为准。

6.2 在任何情况下,不能要求雇员经常性地每周工作超过 48 小时,并保证平均每 7 天至少休息一天。加班时间必须是自愿的,且每周不能超过12小时。不能要求经常 加班,且必须按照奖励工资级别给予补偿。

禁止歧视

7.1 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种 族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视。

正规的雇佣关系

8.1 在尽可能的程度上,所进行的工作必须以按国家法律和常规所建立的、被正式 承认的雇佣关系为基础。

8.2 对受劳工或社会保障法律和法规保护的、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的优惠,不能通过 使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通过不想真正传授技 术或提供正规雇佣关系的学徒项目来取消,任何类似优惠待遇也不能通过过度使用 固定期限的雇佣合同来取消。

禁止虐待或体罚或辱骂员工

9.1 禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其 他形式的恐吓

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