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WCA工作场所条件验厂
产品简介
WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作场所条件评估)的缩写,系统标准由Intertek开发并具有独立的知识产权。WCA标
产品介绍

WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作场所条件评估)的缩写,系统标准由Intertek开发并具有独立的知识产权。WCA标准一般被一些中小买家要求,该类买家没有自己完善、独立的COC标注,因此就直接接受WCA标准。WCA审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,依托Intertek深厚的社会责任符合性服务经验,WCA已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具.

工作场所条件评估项目包含以下五大模块: 

· 劳工

· 工作时间和工资

· 健康和安全

· 管理系统

· 环境

工作场所条件评估带来的商业效益: 

· 改善工作环境,使得员工更高兴、更健康和生产效率更高。

· 在实时数据和知识管理的基础之上,更好地为决策提供支持。WCA使用基于风险的设计和逻辑评分标准,可以在整个行业、领域和国家标杆管理方面挖掘数据。

· 非常灵活,可以结合额外的主题模块来满足各公司的不同要求。这些模块包括公司治理和商业诚信规范。

· 借助社区共享项目,可以减少过度的审核和重复(“审核疲劳”)

· 通过更高的透明度和更多的信任,增强对与供应商合作关系的信心。采用‘成就奖’,能够展示进展。

WCA2016审核文件清单(一)

WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作场所条件评估)的缩写,系统标准由Intertek开发并具有独立的知识产权。WCA标准一般被一些中小买家要求,该类买家没有自己完善、独立的COC标注,因此就直接接受WCA标准。WCA审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,依托Intertek深厚的社会责任符合性服务经验,WCA已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具。

WCA验厂文件内容:

1. 工商营业执照 (副本)

Business Registration (Official Duplicate)

2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.

3. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。

Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.

4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)

5. 劳动合同 Labor Contract

6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有)

Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc. Commercial insurance records (if any)

7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record

8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury Record

9. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等

Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.

10. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。

Special Appliance Operator (if any) Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator and etc.

11. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;

WCA验厂标准已逐步完善,对工厂的各方面要求也变得越来越严格,所以现在工厂必须严格按照要求来执行。

WCA2016审核文件清单(二)

WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作场所条件评估)的缩写,系统标准由Intertek开发并具有独立的知识产权。WCA标准一般被一些中小买家要求,该类买家没有自己完善、独立的COC标注,因此就直接接受WCA标准。WCA审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,依托Intertek深厚的社会责任符合性服务经验,WCA已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具。

WCA验厂文件内容:

12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

Kitchen’s Catering Service License and Cooks’ Health Certificate

13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

Occupational Hazards Factors Testing Report and Employee Occupational Health Examination Report

14. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill 

15. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)

16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等

Business License and Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form

17. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及

安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)

Enterprise Regulation or Employee Handbook (Including but not limit to, recruitment, discrimination, forced labor, working hours, compensation & benefit, disciplinary procedure, working conditions, health and safety, freedom of association and collective bargaining, environmental protection)

18. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训

Work Safety Education and Training records, such as Fire Safety training, Work Safety Rules and Post Safety Operation Procedure, Chemical Safety Training Records, Occupational Health Training

19. 政府有关当地最低工资标准文件 Local Minimum Wage Standard

20.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)

Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months)

21. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等

Production Records (Last 12 months), such as Daily Production Records, Piece-rate Records, Quality Control Records,co

WCA2016审核文件清单(三)

WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作场所条件评估)的缩写,系统标准由Intertek开发并具有独立的知识产权。WCA标准一般被一些中小买家要求,该类买家没有自己完善、独立的COC标注,因此就直接接受WCA标准。WCA审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,依托Intertek深厚的社会责任符合性服务经验,WCA已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具。

WCA验厂文件内容:

23. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

Dispatched Employees’ Personal Files with ID Card Copy, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent

24. 建筑平面图

Facility Building Layout

25. 主要生产机器设备清单

List of main production equipment

26. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)

Written policy or process on company Social responsibility System (including labor and employment, working condition, environmental protection) and Management organizational chart; written policy on business practices (including Business Integrity, Anti-corruption, Data Secrecy, Anti-unfair competition) (If any)

27. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension

28. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议

If Intern employed, please provide the list of Intern, Tripartite Agreement signed by the School, the Facility and the Students

29. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

If foreigner employed, please provided the Foreigner Employment permits and Foreigner Employment License

30. 分包商/供应商清单(如有)

List of Subcontractor/Supplier (if any)

31. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。

If security, clearing, cooking are subcontracted, please provide Service Contract

32. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同

If facility rent or leased, please provide the Rent or Lease Contract

33. 集体劳动合同或自由谈判协议(如有)

Collective Labor Agreement or Collective Bargaining Agreements (if any)

34. 有效社会责任管理体系证书(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC

Valid certificates on Social Management System (if any), such as SA8000, WRAP, ICTI, RJC

35. 其它文件(视乎审核情况所需)

Other documents, subject to actual circumstances during the audit

WCA验厂健康安全增加了哪些审核点?

WCA验厂健康安全增加的审核点有具体如下:

未成年工登记 - 在WCA2.0版本里被评为中等级别的违反项

工作许可证有效期-Valid work permits–在WCA2.0版本里被评为中等级别的违反项

应急灯的备用电池–在WCA2.0版本中是中等级别的违反项

仓库的防火照明灯具-在WCA2.0版本中是中等级别的违反项

指定急救员-在WCA2.0版本中是中等级别的违反项

职业风险评估 -在WCA2.0版本中是轻微级别的违反项

WCA验厂审核不通过的的常见问题点有哪些?

导致WCA验厂审核不通过的常见问题包括:

1.工厂未对重要供应商进行监督,不了解符合WCA行为准则的水平;

2.工厂不能识别实际工资和公平薪酬之间的差距并且未做出相关的补救措施;

3.工厂未识别容易发生造假、欺骗行为、虚假陈述的情况和活动,并且未采取有效的预防和纠正措施以及针对不道德的行为采取合适调查和惩戒方式;

4.工厂已经建立了书面的员工申诉程序,但程序内容未包含以下信息:潜在利益冲突及如何克服、如何调查申诉;

5.工厂未对水资源的利用进行风险评估;

6.工厂未制定保密信息的程序文件;

7.工厂未给工人提供反腐败培训;

8.工厂未对商业道德进行过风险评估;

9.工厂的员工不了解员工代表的职责;

10.工厂未建立书面的年龄验证程序;

11.工厂未提供员工满意度调查记录;

12工厂未制定关于产能规划的程序文件;

13.工厂未建立集体谈判流程;

14.员工代表与访谈的员工均不了解WCA;

15.工厂未建立实施计划,未按新标准进行风险评估。

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