ISO9000认证是国际标准化组织（ISO）制定的一套国际通用的质量管理体系标准，旨在帮助组织建立一套有效的质量管理体系，提高产品和服务的质量水平。在办理ISO9000认证时，需要准备以下必要材料：

组织的基本信息：包括组织的名称、地址、注册证明、营业执照等相关文件。

质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等文件，这些文件应该详细描述了组织的质量管理体系，并能够证明其符合ISO9000标准的要求。

组织机构和职责分配表：该表格应该清晰地列出组织的各个部门、岗位和职责，并能够证明组织在实施质量管理体系时具备有效的管理和监督机制。

产品或服务的质量控制文件：对于不同的产品或服务，应该提供相应的质量控制文件，包括材料采购、加工过程、检验方法、质量标准等相关文件。

申请表：填写完整的ISO9000认证申请表，包括组织的基本情况、质量管理体系的描述和申请认证的范围等信息。

现场审核表：该表格由认证机构提供，包括对组织的生产现场、管理体系、设备设施等方面的审核内容。

审核报告：认证机构对组织的审核结果进行总结和分析，并出具审核报告，该报告将作为认证决定的重要依据。

整改报告：如果组织存在不符合ISO9000标准的问题，认证机构会要求组织进行整改，并出具整改报告。整改报告应该详细说明问题的原因、采取的措施和实施效果等信息。

培训记录：组织应该提供针对ISO9000标准的培训计划和培训记录，包括培训内容、时间、参加人员等信息。

质量目标及完成情况：组织应该制定与ISO9000标准相符的质量目标，并提供相应的完成情况记录。这些记录能够证明组织在实施质量管理体系时关注质量的持续改进。